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Universidad del Tolima

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Ficha de la Oferta de Trabajo

Secretaria de Escuela

CESDE SA - Institutos Técnicos

OBJETIVO DEL CARGO:Organizar en forma eficiente y oportuna la información del proceso docente educativo administrado por la Escuela, con el propósito de satisfacer las necesidades y expectativas de la comunidad educativa y el público en general.

RESPONSABILIDADES
Atender y direccionar las llamadas telefónicas.
Servir de apoyo en la realización y logística de las ceremonias de graduación de los estudiantes de los programas Técnicos.
Atender a los estudiantes que presenten inquietudes.
Manejar la información académica.
Realizar la entrega de la información sobre finalización de semestre a los estudiantes.
Entrega de planillas de asistencia a los docentes de asistencia y pacto pedagógico.
Hacer fotocopias de los exámenes parciales y finales que le entregan los docentes.
Elaborar la bitácora.
Hacer llamadas telefónicas a los estudiantes para informarlos de alguna novedad académica.
Informarles a los estudiantes acerca de las novedades académicas, utilizando diferentes medios de contacto.
Reservar y coordinar los Recurso Físicos para eventos de la Escuela.
Hacer la solicitud de los suministros que la Escuela requiera al Área de Planta Física y proveedores.
Apoyar la logística de visitas a empresas de los estudiantes
Apoyar a docentes con los requerimientos para el desarrollo del proceso docente-educativo.
Manejar la agenda del Director de la Escuela.
Apoyar el proceso de inducciones-registro de asistencia y logística.
Gestionar Incapacidades de Estudiantes
Organizar reuniones solicitadas por la Dirección
Elaborar constancias de participación en actividades académicas de los estudiantes
Manejo del Archivo de la escuela
Realizar logística requerida para la elección y ejecución de actividades de los de representantes de grupo.
Abrir aulas para practicas de estudiantes.
Apoyar el proceso de encuestas de caracterización
Realizar el reporte de ausentismo de la Escuela

Secretario (a)
Secretaria de Escuela (Administrativo)
1 Vacantes

Medellín (Departamento Antioquia)


Requisitos

Experiencia Laboral Al menos 1 año
Estudios mínimos Nivel Técnico Profesional
Carreras 1. Administración de Empresas
2. Secretariado ejecutivo
Requisitos mínimos Formación: Técnico en áreas administrativas o sociales
Experiencia: Dos años como secretaria en Instituciones educativas o de servicios
Software Excel (nivel técnico)

Contrato

Tipo de contrato Termino Indefinido
Jornada Laboral Tiempo completo Lunes a Sábado
Salario comentarios (comisiones/incentivos) $1´020.073
Fecha Publicación 14 feb 2020
Fecha finalización 06 abr 2020

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